هوش مصنوعی و اتوماسیون

هوش مصنوعی و اتوماسیون در کایاکو به سازمان کمک می‌کند درخواست‌ها، ارتباطات، فرایندها، گزارش‌ها و همکاری تیمی را در یک پلتفرم فارسی و یکپارچه مدیریت کند.

هوش مصنوعی و اتوماسیون در کایاکو به عنوان یک ماژول عملیاتی طراحی شده تا تیم‌ها بتوانند درخواست‌ها، مشتریان، تماس‌ها، وظایف و گزارش‌ها را در یک مسیر واحد مدیریت کنند.

هوش مصنوعی و اتوماسیون چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟

بسیاری از سازمان‌ها اطلاعات مشتری، تماس‌ها، تیکت‌ها، وظایف و پروژه‌ها را در ایمیل، اکسل، پیام‌رسان‌ها و نرم افزارهای جداگانه نگهداری می‌کنند. نتیجه این پراکندگی، کندی پاسخ، فراموشی پیگیری‌ها، نبود مالک مشخص و دشوار شدن گزارش‌گیری مدیریتی است.

کایاکو چگونه کمک می‌کند؟

  • ثبت متمرکز درخواست‌ها، مشتریان، فعالیت‌ها و سوابق ارتباطی
  • ارجاع مسئولیت به کارشناس یا دپارتمان مناسب با وضعیت قابل پیگیری
  • تعریف SLA، اولویت، وضعیت، دسته‌بندی و مسیرهای گردش کار
  • گزارش‌گیری از عملکرد تیم، زمان پاسخ، حجم کار و کیفیت خدمت
  • اتصال به ایمیل، پیامک، VoIP، API، Webhook و ابزارهای سازمانی در صورت نیاز

امکانات این ماژول

در این بخش، امکانات اصلی هوش مصنوعی و اتوماسیون با توضیح کوتاه و کاربرد سازمانی نمایش داده شده‌اند.

خلاصه‌سازی تیکت

خلاصه‌سازی تیکت قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

پیشنهاد پاسخ

پیشنهاد پاسخ قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

دسته‌بندی خودکار تیکت

دسته‌بندی خودکار تیکت قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

تشخیص اولویت

تشخیص اولویت قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

تشخیص احساس مشتری

تشخیص احساس مشتری قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

پیشنهاد مقاله مرتبط

پیشنهاد مقاله مرتبط قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

خلاصه تماس

خلاصه تماس قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

تحلیل مکالمات

تحلیل مکالمات قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

پیشنهاد اقدام بعدی در CRM

پیشنهاد اقدام بعدی در CRM قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

تولید گزارش مدیریتی

تولید گزارش مدیریتی قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

اتوماسیون Workflow

اتوماسیون Workflow قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

جزئیات قابلیت

Rule Engine

Rule Engine قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

جزئیات قابلیت

ارجاع خودکار

ارجاع خودکار قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

جزئیات قابلیت

یادآوری خودکار

یادآوری خودکار قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

هشدار نقض SLA

هشدار نقض SLA قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

جزئیات قابلیت

تشخیص تیکت تکراری

تشخیص تیکت تکراری قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

پیشنهاد کارشناس مناسب

پیشنهاد کارشناس مناسب قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

تولید پیش‌نویس پاسخ

تولید پیش‌نویس پاسخ قابلیتی قابل توسعه بر اساس نیاز سازمان است و می‌تواند برای کاهش کار دستی، پیشنهاد تصمیم بهتر و سرعت دادن به پاسخ‌گویی در نسخه‌های پیشرفته پیاده‌سازی شود.

کاربرد در سازمان: در صورت نیاز، بخشی از تحلیل، دسته‌بندی، خلاصه‌سازی و پیشنهاد پاسخ می‌تواند با اتوماسیون هوشمند سریع‌تر شود.

سناریوی واقعی استفاده

فرض کنید یک مشتری از طریق تماس یا فرم سایت درخواست ثبت می‌کند. در روش سنتی، پیگیری بین چند نفر و چند ابزار پخش می‌شود؛ اما در کایاکو، درخواست به یک رکورد قابل پیگیری تبدیل می‌شود، سابقه مشتری کنار آن دیده می‌شود، مسئول رسیدگی مشخص می‌شود و مدیر می‌تواند وضعیت پاسخ‌گویی را در داشبورد بررسی کند.

مقایسه روش سنتی و کایاکو

مقایسه وضعیت سنتی با کایاکو نشان می‌دهد چرا ثبت متمرکز و گزارش‌گیری قابل اتکا اهمیت دارد.

روش سنتی

اطلاعات در ایمیل، فایل، تماس و پیام‌رسان پخش می‌شود و پیگیری‌ها وابسته به حافظه افراد است.

کایاکو

همه درخواست‌ها، مشتریان، تماس‌ها و وظایف در یک مسیر قابل پیگیری ثبت و گزارش می‌شوند.

نتیجه مدیریتی

مدیر می‌تواند حجم کار، زمان پاسخ، تاخیرها، رضایت و کیفیت خدمت را با داده واقعی بررسی کند.

شفافیت درباره قابلیت‌های هوش مصنوعی

قابلیت‌های هوش مصنوعی بسته به نیاز سازمان می‌توانند «قابل توسعه»، «در نقشه راه» یا «در صورت نیاز سازمان» پیاده‌سازی شوند؛ در این صفحه ادعای آماده بودن قابلیت‌های تاییدنشده مطرح نشده است.

سوالات متداول

هوش مصنوعی و اتوماسیون برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

هوش مصنوعی و اتوماسیون برای تیم‌هایی مناسب است که می‌خواهند درخواست‌ها، مشتریان، تماس‌ها و کارهای داخلی را از حالت پراکنده به یک فرایند قابل پیگیری منتقل کنند.

آیا امکان سفارشی‌سازی وجود دارد؟

بله، کایاکو برای بسیاری از فرایندها قابل پیکربندی است و در صورت نیاز سازمان، توسعه اختصاصی و اتصال به سیستم‌های دیگر قابل بررسی است.

آیا امکان استقرار اختصاصی وجود دارد؟

بسته به نیاز سازمان، استقرار ابری، سرور اختصاصی، Private Cloud یا On-Premise قابل بررسی و پیاده‌سازی است.

از کجا باید شروع کنیم؟

پیشنهاد می‌شود ابتدا نیازسنجی آنلاین یا جلسه دمو ثبت شود تا ماژول‌های لازم، تعداد کاربران، نوع استقرار و مسیر پیاده‌سازی مشخص شود.