ضبط مکالمات در کایاکو

با قابلیت ضبط مکالمات در کایاکو، فرایندهای پشتیبانی، فروش و خدمات سازمانی را دقیق‌تر، سریع‌تر و قابل اندازه‌گیری‌تر مدیریت کنید.

این قابلیت چیست؟

ضبط مکالمات در بخش امکانات مرکز تماس کمک می‌کند این قابلیت به صورت ساختارمند، قابل پیگیری و قابل گزارش در فرایندهای سازمانی استفاده شود.

مشکل سازمان بدون این قابلیت

بدون ضبط مکالمات، اطلاعات و پیگیری‌ها معمولاً بین افراد، ایمیل‌ها، فایل‌ها یا ابزارهای جداگانه پخش می‌شود و مدیر نمی‌تواند وضعیت واقعی کار، تاخیرها و مسئولیت‌ها را به‌موقع ببیند.

این قابلیت چگونه کمک می‌کند؟

  • فرایند مربوط به ضبط مکالمات را در مسیر مشخص و قابل پیگیری ثبت می‌کند.
  • مالک، وضعیت، زمان‌بندی و خروجی کار را برای تیم و مدیر شفاف می‌کند.
  • در صورت نیاز به محصول یا ماژول مرتبط وصل می‌شود تا داده‌ها دوباره‌کاری نشوند.

کاربرد در سازمان

کاربرد در سازمان: اپراتورها هنگام تماس به سابقه مشتری دسترسی دارند و نتیجه تماس به CRM یا تیکت مرتبط وصل می‌شود.

مزایا

  • کاهش خطای انسانی و فراموشی پیگیری‌ها
  • افزایش سرعت پاسخ‌گویی و کیفیت خدمت
  • امکان گزارش‌گیری مدیریتی و مقایسه عملکرد
  • هماهنگی بهتر بین پشتیبانی، فروش، IT و عملیات

مثال کاربردی

فرض کنید یک درخواست مهم وارد سیستم می‌شود. با استفاده از ضبط مکالمات، درخواست با وضعیت مشخص ثبت می‌شود، مسئول رسیدگی معلوم است، اطلاعات مرتبط کنار آن دیده می‌شود و مدیر می‌تواند روند رسیدگی را تا نتیجه نهایی دنبال کند.

قابلیت‌های مرتبط

IVR

IVR در بخش امکانات مرکز تماس کمک می‌کند این قابلیت به صورت ساختارمند، قابل پیگیری و قابل گزارش در فرایندهای سازمانی استفاده شود.

کاربرد در سازمان: اپراتورها هنگام تماس به سابقه مشتری دسترسی دارند و نتیجه تماس به CRM یا تیکت مرتبط وصل می‌شود.

جزئیات قابلیت

Click to Call

Click to Call در بخش امکانات مرکز تماس کمک می‌کند این قابلیت به صورت ساختارمند، قابل پیگیری و قابل گزارش در فرایندهای سازمانی استفاده شود.

کاربرد در سازمان: اپراتورها هنگام تماس به سابقه مشتری دسترسی دارند و نتیجه تماس به CRM یا تیکت مرتبط وصل می‌شود.

جزئیات قابلیت

سوالات متداول

ضبط مکالمات برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

ضبط مکالمات برای تیم‌هایی مناسب است که می‌خواهند درخواست‌ها، مشتریان، تماس‌ها و کارهای داخلی را از حالت پراکنده به یک فرایند قابل پیگیری منتقل کنند.

آیا امکان سفارشی‌سازی وجود دارد؟

بله، کایاکو برای بسیاری از فرایندها قابل پیکربندی است و در صورت نیاز سازمان، توسعه اختصاصی و اتصال به سیستم‌های دیگر قابل بررسی است.

آیا امکان استقرار اختصاصی وجود دارد؟

بسته به نیاز سازمان، استقرار ابری، سرور اختصاصی، Private Cloud یا On-Premise قابل بررسی و پیاده‌سازی است.

از کجا باید شروع کنیم؟

پیشنهاد می‌شود ابتدا نیازسنجی آنلاین یا جلسه دمو ثبت شود تا ماژول‌های لازم، تعداد کاربران، نوع استقرار و مسیر پیاده‌سازی مشخص شود.